قوانین و قرارداد حضور در نمایشگاه مادر، کودک، سرگرمی، ملزومات سفر و طبیعت گردی

“قرارداد واگذاری موقت غرفه”
* لازم بذکر است پیوستهای مراحل عقد قرارداد جز اسناد قرارداد می باشد و مشارکت کننده ملزم به تأیید تمامی اوراق ارائه شده از جانب شرکت می باشد و تماماً لازم الاجراست.

موضوع قرارداد :
واگذاری غرفه در نمایشگاه مادر، کودک، سرگرمی، ملزومات سفر و طبیعت گردی
در محل: نمایشگاه های بین المللی استان قزوین

مدت قرارداد و جزئیات آن:
بمدت: 5 روز از تاریخ: 19 لغایت: 23 خردادماه 1404

امکانات غرفه شامل موارد زیر می باشد:
1)یک عدد میز 2) دوعدد صندلی 3) روشنایی 4) درج نام شرکت / فروشگاه بر سر درغرفه

شرایط عمومی :
– ساعت بازدید از نمایشگاه از ساعت 16 الی 22 میباشد.
– رعایت حجاب و شئونات اسلامی و اجتماعی الزامی است.
– مسئولیت حفظ و حراست اقلام، اجناس، تجهیزات و… تا قبل از افتتاح در طول نمایشگاه برعهده مشارکت کننده می باشد.
– مشارکت کننده می بایست صرفاً به ارائه و عرضه اجناس و اقلامی که با عنوان نمایشگاه و فهرست لیست کالا و خدماتی که قبلاً نکمیل و ارسال نموده اند اقدام نماید، بدیهی است در صورت مغایرت مدیریت اجرایی در خصوص استقرار و یا خروج کالا از نمایشگاه تصمیم خواهد گرفت.
– مشارکت کننده می بایست ترتیبی اتخاذ نماید تا غرفه مورد نظر قبل از افتتاح نمایشگاه از نظر چینش و غرفه آرایی انجام شده باشد. در روز افتاحیه نمایشگاه مشارکت کننده حق چینش و تزئین غرفه را نخواهد داشت.
– مشارکت کننده می بایست با توجه به نوع کسب و کار مجوزهای لازم را از مراجع زیر صلاح داشته باشد.
– به ازای هر 12 متر غرفه 2 کارت غرفه دار، 1 میز و 2 صندلی در اختیار مشارکت کننده قرار خواهد گرفت.
– هزینه هر گونه آسیب دیدگی و ضرر و زیان به پانل های غرفه ها و یا امکانات و یا لوازم جانبی نمایشگاه از مشارکت کننده اخذ می گردد.
– حق استفاده از غرفه فقط به عهده مشارکت کننده می باشد و بدیهی است حق انتقال، تعویض و یا واگذاری مورد اجاره را به غیر ندارد.
– غرفه داران مجاز به تبلیغ برای کالاهای خود به روش تبلیغات سوء علیه کالاهای مشابه سایر غرفه داران نمی باشند.
– غرفه داران مجاز به برگزاری هیچگونه مراسمی در قالب مسابقه، قرعه کشی، اهداء جوایز و … نمی باشند. در صورت نیاز به این امر، می بایست از قبل هماهنگی های لازم را با شرکت انجام داده باشد.
– چنانچه حداکثر ظرف 12 ساعت پس از اتمام نمایشگاه غرفه توسط مشارکت کننده تخلیه نشود کالا توسط شرکت به انبار منتقل و هزینه انبار داری، نقل و انتقال و سایر ضررها و زیانهای وارده بمجری، شرکت و نمایشگاه بر اساس ضوابط دریافت می شود و همچنین در صورت عدم تسویه حساب مشارکت کننده با ستاد اجرایی نمایشگاه کالاهای ضبط شده پس از 15 روز توسط مراجع زیر صلاح قیمت گذاری شده و هزینه انبار و غرفه و سایر هزینه ها از آن قابل وصول می باشد.
مشخصات چک تخلیه غرفه: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
– شرکت نمایشگاه ها مجاز است غرفه مشارکت کنندگانی که مقررات را رعایت نمی کنند در هر زمان صلاح بداند تعطیل نماید و در این صورت غرفه داران حق مطالبه مبالغ پرداخت شده (بابت اجاره غرفه و خدمات مرتبط با نمایشگاه) را نخواهد داشت.
– مشارکت کنندگان در صورت غرفه آرایی با ارتفاع بیش از حد استاندارد و یا اقدام به اجرای غرفه خودساز، بایستی حداقل تا 20 روز قبل از شروع نمایشگاه نسبت به اخذ تأییدیه نقشه غرفه آرایی خود از مدیریت نمایشگاه و شرکت مدیریت رویداد آریانا اقدام نمایند.
-در صورت اقدام به غرفه آرایی توسط شرکت، چک تخلیه از غرفه دار دریافت می گردد. بدیهی است پس از پایان نمایشگاه غرفه گذار موظف است تا 24 ساعت نسبت به تخلیه غرفه اقدام نماید در غیر اینصورت هزینه تخلیه غرفه و سایر هزینه های پیش بینی نشده از محل چک قابل دریافت
خواهد بود.
– شرکت کنندگان موظفند کلیه کالاها و اجناس موجود در غرفه خود را تحت پوشش بیمه حوادث قرار دهند.
– شرکت هیچ گونه مسئولیتی در قبال از کار افتادن سیستم های الکتریکی غرفه داران به علت قطع یا نوسان برق شهر نداشته و شرکت کننده می بایست خود نسبت به تهیه دستگاه های محافظ اقدام نماید. همچنین عواقب ناشی از نداشتن گواهی استاندارد بر عهده شرکت کننده می باشد و شرکت هیچ مسئولیتی را در این خصوص نمی پذیرد.
– متقاضیان برق سه فاز و انشعابات آن درخواست مکتوب خود را حداکثر تا 10 روز قبل از شروع نمایشگاه به معاونت اجرایی ارسال نمایند. پس از بررسی فنی در صورت وجود زیر ساخت لازم برای ارائه خدمات مذکور، فاکتور صورتحساب صادر خواهد شد.
– مسئولیت نگهداری کالاها از هنگام ورود کالا تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید از نمایشگاه به عهده مشارکت کنندگان است و پس از ساعت کار و پلمپ سالن ها مسئولیت حفظ اموال در سالن های سرپوشیده به عهده شرکت نمایشگاه های قزوین می باشد. لذا کلیه مسئولین غرفه ها موظفند خود و یا نماینده آنان 30 دقیقه قبل از ساعت شروع نمایشگاه در محل حضور داشته باشند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده مشارکت کننده و صاحبان غرفه ها می باشد. نظافت داخل غرفه ها از زمان تحویل به عهده متقاضی می باشد.
– پخش هرگونه اصوات بلند و ناهنجار که باعث ایجاد مزاحمت برای غرفه های دیگر و موجب اختلال در کار پرسنل سالن باشد، ممنوع است.
– شرکت کنندگان مجاز به فروش کالا های نمایشی خود به صورت پراکنده نیستند و مسئولیت کلیه قراردادهای منعقد بر عهده شرکت کننده می باشد.

شرایط اختصاصی:
– تعیین محل استیجاری بر اساس الویت ثبت نام و منوط به نظر فنی مدیر اجرایی نمایشگاه می باشد و هیچ گونه شکایتی در مورد جایگاه غرفه مورد پذیرش نیست.
– مشارکت کننده تنها مجاز به استفاده از حریم غرفه اختصاص داده شده برای هرگونه تبلیغات و فروش می باشد. در صورت نیاز به فضای خارج از حریم غرفه می بایست با مدیر اجرایی نمایشگاه هماهنگ شود.
– در صورت مغایرت کالا و خدمات ذکر شده در قسمت اطلاعات مشارکت کننده با اقلام داخل غرفه، شرکت مختار است بدون هماهنگی از فعالیت مشارکت کننده جلوگیری نماید و جبران ضرر و زیان وارده به عهده مشارکت کننده می باشد.
– شرکت، هیچ گونه تعهدی جهت اختصاصی بودن غرفه ها (وجود غرفه های مشابه) در قبال مشارکت کنندگان ندارد.
– شرکت، هیچ گونه تعهدی در قبال میزان فروش کالا و خدمات مشارکت کنندگان ندارد.
– تجهیزات مازاد بر موارد ذکر شده در قسمت تجهیزات غرفه که مسئولیت کامل آن با بخش نمایشگاهی شرکت نمایشگاه های قزوین می باشد با اخذ هزینه جداگانه در اختیار مشارکت کنندگان قرار میگیرد و شرکت برگزار کننده هیچ گونه مسئولیتی در قبال این موضوع ندارد لذا خواهشمند است قبل از برگزاری نمایشگاه با شماره ای که شرکت اعلام می دارد تماس حاصل نمایند و هماهنگی های لازم را جهت اجاره تجهیزات انجام دهند.

ماده هشت)فسخ قرارداد:
نظر به اینکه کلیه اقدامات اجرایی و خدمات مرتبط با واگذاری غرفه، پس از انعقاد این قرارداد آغاز می‌گردد، در صورت اعلام انصراف غرفه‌دار از حضور در نمایشگاه به هر دلیل، اعم از موجه یا غیرموجه، وی موظف به پرداخت تمام مبلغ مندرج در قرارداد خواهد بود و هیچ‌گونه وجهی تحت هر عنوان، از جمله ودیعه، پیش‌پرداخت یا سایر پرداخت‌ها، به غرفه‌دار مسترد نخواهد شد. این بند نافی مسئولیت غرفه‌دار در قبال پرداخت کامل هزینه‌های قرارداد نبوده و صرف‌نظر از تاریخ انصراف، لازم‌الاجرا می‌باشد و مشارکت کننده حق اعتراض را در این مورد از خود صلب نموده است.
در صورت عدم رعایت مفاد قراداد از جانب مشارکت کننده، شرکت میتواند قراداد را فسخ نموده و کلیه هزینه های ضرر و زیان موضوع را از مشارکت کننده علاوه بر مبلغ قرارداد دریافت نماید.
تبصره: در صورت بروز اختلاف در موضوع اجرای قرارداد، موضوع از طرف داور مجمع الطرفین قابل رسیدگی می باشد و رأی داوری غیر قابل اعتراض و لازم الاجرا خواهد بود.

ماده نه ) راههای ارتباطی و نشانی قانونی طرفین:
نشانی و شماره های تماس طرفین همانست که در ماده یک اعلام شده است و در صورت تغییر آدرس و تلفن، طرفین ظرف مدت 48 ساعت بصورت مکتوب ملزم به اعلام به طرف مقابل می باشند، در غیر اینصورت همان آدرس و تلفن اعلامی ماده یک سند ارسال مکاتباتی خواهد بود و حق اعتراض از طرفین برای عدم اطلاع صلب میگردد.
این قرارداد در نه ماده و دو نسخه در تاریخ ……………………………….. منعقد گردیده است و نسخ حکم واحد دارند.
امضاء و ممهور بودن یا ثبت اثر انگشت در تمامی صفحات الزامی است.