از نظر عملکرد جغرافیایی:بین المللی / منطقه ای / ملی / استانی / محلی

از نظر نوع شرکت کنندگان: تخصصی  (Specialized Trade Show) / عمومی   (Universal/General T.S) / اختصاصی  (Solo T.S ) / عرضه مستقیم کالا(OrderT.S) 

از نظر مخاطبان: Business-to-Business Marketing  (بازار یابی مشتریان تجاری) / Business-to-Business Sales (فروش به مشتریان تجاری) /

Business-to-Consumers  (ارتباط با/ فروش به مصرف کنندگان)

 معیارهای انتخاب نمایشگاه مناسب : عملکرد نمایشگاه در گذشته / اعتبار نمایشگاه / سابقه برگزار کنندگان نمایشگاه / نوع ، ترکیب و تعداد شرکت های مشارکت کننده و بازدیدکنندگان از نمایشگاه / هزینه های شرکت در نمایشگاه / مشخصات شرکت های مشارکت کننده در گذشته / مقررات و شرایط نمایشگاه / مقررات گمرکی / نظرخواهی از برخی شرکت کنندگان قبلی / ارزیابی های برگزارکنندگان نمایشگاه / نظر خواهی از وابسته بازرگانی سفارت ایران در کشور مقصد / در صورت لزوم، دریافت اطلاعات حضوری از نمایشگاه و بازدید قبلی از آن

 اقدامات مهم قبل از نمایشگاه : برنامه ریزی دقیق کل مراحل / حجم زیاد نامه نگاری با مشتریان فعلی و مشتریان بالقوه و اثرگذاران /بهره گیری از اثرگذاران برای برقراری ارتباط با مشتریان کلیدی بالقوه و سایر اثرگذاران

۱-تبلیغات رسانه ای و غیر رسانه ای (انتخاب رسانه ها و راه های اطلاع رسانی باید با توجه به مقتضیات محیط باشد.)۲-آموزش کافی کارکنان غرفه و انجام یکی دو نمایش در مراحل آخر.۳-ضرورت آشنایی کافی کارکنان با فضای سالن و نمایشگاه.۴-غرفه سازی.۵-غرفه آرایی و نمایش کالا.

 وظایف مدیر غرفه شرکت : همکاری در انتخاب نمایشگاه، تعیین اهداف / عقد قرارداد فضای غرفه ، کرایه غرفه، انتخاب طراح، نظارت بر ساخت غرفه / مدیریت نیروی انسانی غرفه/ مدیریت ارتباطات خارج غرفه / برنامه ریزی و نظارت بر تدارکات، تجیهزات، وسایل، تأسیسات / برنامه ریزی و اجرای همایش ها و سمینارها،میهمانی ها و دعوت ها و مناسبت ها / سایر خدمات جانبی، پشتیبانی، انبارداری / تبلیغات قبل و زمان نمایشگاه، طراحی برگه های راهنما و چک لیست ها / ارزیابی عملکرد کارکنان، پاداش ها و انگیزش ها، ارزیابی عملکرد غرفه بعد از نمایشگاه و پیگیری ها

مشخصات پوشاک و ظاهر کارکنان غرفه: ۱-پوشاک یکدست از نظر شکل و رنگ ۲-الصاق نام و سمت کارمند و نشان شرکت ۳-پوشاک و کفش راحت ۴-پوشاک اتو کرده / کفش واکس زده ۵-رنگ پوشاک ترجیحأ رنگ هویتی شرکت ۵-سر اصلاح کرده / سر و وضع آراسته ۶-قامت راست/ برچهره لبخند ۷-خوشبو و معطر

 ((پوشاک کارکنان بخشی از تبلیغات غرفه ای و هویت شرکت است))

 طراحی غرفه (Stand Designing)

الف – پیش نیازها : اطلاعات کافی درمورد:۱-اهداف شرکت در نمایشگاه.۲-نوع کالاها و ویژگی های دقیق آنها.۳-بودجه.۴-زمان بندی

ب – عوامل موثر در طراحی غرفه : معماری سالن/ موقعیت غرفه/ مساحت و ابعاد/ پیش بینی تراکم رفت و آمد/ مشخصات کالاها، اهمیت نسبی و نحوه چیدمان آنها/ روش های ساخت و مواد مصرفی

ج – فضا بندی غرفه : آبدارخانه/فضای نمایش محصول/دفتر اداری/فضای اطلالاع رسانی/انبار/محل پذیرایی و گفتگو /فضای ارائه تبلیغات/فضای همایش

انواع غرفه ها :  از نظر موقعیت در سالن : کناری/میانی/مرکزی/زاویه ای/نبشی/انتهایی

از نظر شکل و موقعیت نسبت به هم : مربع/مربع مستطیل/چندضلعی/ال شکل/مدور/بیضوی/هلالی/مارپیچ/جزیره ای/شبه جزیره ای

 ابزارهای گوناگون غرفه آرایی : انواع پانل ها/انواع کالاها/انواع قفسه/انواع ویترین/ تصاویرنور از پشت (Back Lit)/ انواع تابلوی نور (Light Box)/پوسترهای لامنیت/ تصاویر نور از جلو (Front Lit)/انواع وسایل صوتی و تصویری/انواع چراغ/آذینه ها/انواع اثاثیه/پوشاک و پارچه ها/ابزارهای رایانه ای

 عوامل اصلی در غرفه آرایی : چیدمان کالاها/رنگ پردازی/نور پردازی/صداپردازی/گرافیک و تبلیغات/آذینه آرایی

نحوه برگزاری نمایشگاه ، روش برگزاری نمایشگاه ،اصول برگزاری نمایشگاه

 اصول چیدمان و نمایش کالاها: تناسب ابعاد و حجم کالاها و فضای غرفه و ویترین ها و قفسه ها/نمایش تعداد مناسب کالاها و پرهیز از تراکم و شلوغی کالا/نمایش سه بعدی کالا/سهولت بازدید و وارسی دقیق کالاها توسط بازدیدکنندگان/تمرکز بر نمایش کالاهای اولویت دار/نمایش تا حد امکان یک کالا از هر نوع/نمایش کالاها از دیدگاه خریدار و نه فروشنده/مخابره مناسب مزایای کالاها به بازدیدکنندگان/ترکیب و هماهنگی چیدمان کالاها و اشیاء/نمایش کالاهای مصرفی در حین مصرف/نمایش کالاهای صنعتی در حین کار یا فرایند تولید/استفاده مناسب از آذینه ها

 نورپردازی غرفه : نور کافی، نه کم که خسته کننده بینندگان، نه زیاد که آزاردهنده دیدگان / لزوم تابش غیرمستقیم نور برچشمان / ضرورت تناسب نور با نوع، جنس،مقدار و رنگ کالا / پرهیز از کاربرد نور هالوژن برمواد غذایی و نزدیکی با مواد آتش گیر / تناسب نور یکدست و ملایم لامپ مهتابی برای نمایش کالاهای ناصاف و پرانحنا / استفاده از نور لامپ تنگستن برای نمایش مواد فسادناپذیر و محصولات چوبی و سفالی / ضرورت تنظیم شدت نور غرفه در ساعات متفاوت روز

 رنگ پردازی غرفه : استفاده از رنگ های محدود / رنگ های متناسب با کالاها / توجه به واکنش بازدیدکنندگان نسبت به رنگ ها / لزوم هماهنگی و توازون بین رنگ اجزاء غرفه / پرهیز از رنگ های تند و زننده و شلوغ / تصور فضای بزرگ تر غرفه با رنگ های روشن و فضای کوچک تر با کاربرد رنگ های تیره

 صدا پردازی غرفه : پخش آهنگ های بسیار ملالایم و آرام بخش ( ترجیحأ، ساخت آهنگ های خاص شرکت) / جلوگیری تا حد امکان از ورود صداهای شلوغ و آزاردهنده به داخل غرفه با استفاده از تمهیدات فنی و زیبایی شناختی / کاهش تا حد امکان سروصدای درون غرفه با تنظیم قبلی قرار ملاقاتها و هماهنگی کارکنان در گفتگوها / تنظیم مسیر گردش بازدید کنندگان در غرفه

 گرافیک و تبلیغات غرفه ای : تنظیم فاصله مناسب بین بازدیدگنندگان و نوشتارها و صفحات نمایش / کاربرد وسایل صوتی و تصویری (با رعایت مهار صدا و شلوغی) / عرضه هدایای تبلیغاتی جذاب و به یاد ماندنی / عرضه کافی کاتالوگ، اعلامیه و کارت معرفی / استفاده مناسب از آذینه ها (آویزها، گلدان ها، نمونک ها، اشیاء زینتی) / تعداد مناسب پوستر(پوستر بزرگ به جای چند پوستر کوچک) / نصب تابلوهای اطلاع رسانی و راهنما(در صورت نیاز)

 تبلیغات نمایشگاهی : تبلیغات نمایشگاهی شامل: تبلیغات غرفه ای (کاتالوگ، پوستر، تیزر، استند، وب، کارت معرفی، لوح، لایت باکس) / تبلیغات خارج غرفه ای (سالن، محوطه نمایشگاه)(بلندگو، مطبوعات، کتابچه معرفی، پوستر، تابلو، دیجیتالی، بالون و … ) / تبلیغات خارج از نمایشگاهی (مطبوعات محلی و ملی، بیلبورد، رادیو، تلویزیون، پوستر، اتوبوس و سایر)